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Instant Paris · English / Français

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Who is responsible?

Instant Paris is operated by Tongshuo Feng, entrepreneur individuel (sole trader), France. SIRET: 99180151500016. For privacy questions or to exercise your rights, email instantparis.studio@gmail.com. This notice covers our public website and enquiries, not the full terms of a booked photography service.

Your enquiry

We use the name, contact details, service preference and project information you send us to answer your questions, discuss availability and prepare a proposal. The form also lets you tell us your preferred dates, location, where you are based and how you found us. Please share only what is relevant, and do not send identity documents or sensitive personal information through this form.

Fields marked * are required to handle your enquiry; the others are optional. For a requested quote or booking discussion, the legal basis is taking steps at your request before entering into a contract. For general questions, it is our legitimate interest in responding to people who contact the studio. Submitting an enquiry does not subscribe you to a marketing mailing list.

How long we keep enquiries

If no booking is made, we retain enquiry information for up to 12 months from your last active contact with us, then delete it or irreversibly anonymise it. This rule applies to relevant copies in Pixieset and our email inbox. If you book, necessary information becomes part of your client file and is subject to separate contractual and legal retention rules. Where a legal obligation or dispute requires it, only necessary records are kept separately for the applicable period.

Who receives information?

Tongshuo Feng and authorised studio collaborators may access information only where needed to handle your request. Pixieset provides the website and form storage; enquiry notifications and our replies use Gmail, provided by Google. Their infrastructure and service providers can involve processing outside the European Economic Area.

Pixieset describes its transfer arrangements in its Privacy Policy (https://pixieset.com/privacy/) and Data Processing Addendum (https://pixieset.com/dpa/), including standard contractual clauses. Google describes its international processing and safeguards in its Privacy Policy (https://policies.google.com/privacy). Contact us for information about safeguards applicable to your enquiry. We do not sell enquiry details.

Cookies, preferences and statistics

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Your rights

Depending on the processing and applicable law, you can request access, correction, erasure, restriction or portability of your information, and object to processing based on legitimate interests. Where processing relies on consent, you can withdraw it without affecting earlier lawful processing. Write to instantparis.studio@gmail.com. We may ask for proportionate information to verify a request, and normally respond within one month; legally permitted extensions will be explained. You may also complain to the French data protection authority, CNIL (https://www.cnil.fr/fr/plaintes).

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Qui est responsable ?

Instant Paris est exploité par Tongshuo Feng, entrepreneur individuel, en France. SIRET : 99180151500016. Pour toute question sur vos données ou pour exercer vos droits : instantparis.studio@gmail.com. Cette notice concerne notre site public et les demandes de renseignements, et ne remplace pas les conditions d'une prestation réservée.

Votre demande

Nous utilisons votre nom, vos coordonnées, la prestation souhaitée et les informations sur votre projet pour vous répondre, discuter des disponibilités et préparer une proposition. Le formulaire permet aussi de préciser vos dates, le lieu envisagé, votre lieu de résidence et la manière dont vous nous avez connus. Merci de ne communiquer que les informations utiles, sans document d'identité ni donnée sensible.

Les champs marqués * sont nécessaires au traitement de la demande ; les autres sont facultatifs. Une demande de devis ou de réservation repose sur les mesures précontractuelles prises à votre demande. Pour une question générale, le traitement repose sur notre intérêt légitime à répondre aux personnes qui contactent le studio. Envoyer ce formulaire ne vous inscrit pas à une liste de diffusion commerciale.

Durée de conservation

Sans réservation, les renseignements sont conservés au maximum 12 mois à compter de votre dernier contact actif, puis supprimés ou anonymisés de manière irréversible. Cette règle concerne les copies utiles dans Pixieset et notre messagerie. En cas de réservation, les informations nécessaires rejoignent votre dossier client, soumis à des durées contractuelles et légales distinctes. Si une obligation légale ou un litige le justifie, seuls les éléments nécessaires sont conservés séparément pendant la durée applicable.

Destinataires et transferts

Tongshuo Feng et les collaborateurs autorisés du studio accèdent uniquement aux informations nécessaires à votre demande. Pixieset fournit le site et le stockage du formulaire ; les notifications et nos réponses passent par Gmail, fourni par Google. L'infrastructure et les prestataires de ces services peuvent impliquer des traitements hors de l'Espace économique européen.

Pixieset décrit les garanties de transfert, notamment les clauses contractuelles types, dans sa politique de confidentialité (https://pixieset.com/privacy/) et son accord de traitement des données (https://pixieset.com/dpa/). Google décrit ses traitements internationaux et garanties dans sa politique de confidentialité (https://policies.google.com/privacy). Vous pouvez nous contacter pour obtenir des précisions sur les garanties applicables à votre demande. Nous ne vendons pas les coordonnées recueillies.

Cookies, préférences et statistiques

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Vos droits

Selon le traitement et la réglementation applicable, vous disposez de droits d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation et de portabilité, ainsi que d'un droit d'opposition aux traitements fondés sur l'intérêt légitime. Un consentement peut être retiré sans remettre en cause la licéité du traitement antérieur. Écrivez à instantparis.studio@gmail.com. Une vérification proportionnée de votre identité peut être nécessaire. Nous répondons normalement dans un délai d'un mois ; toute prolongation autorisée sera expliquée. Vous pouvez également adresser une réclamation à la CNIL (https://www.cnil.fr/fr/plaintes).